home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / WINDOWS / WINODEX.ARJ / WINODEX.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-08-30  |  6KB  |  155 lines
  1. ************************************************************
  2.                         Win - O - Dex
  3.                  A Quick Operational Guide!
  4. ************************************************************
  5.  
  6. Well, for those of you who are heavily into Windows and are
  7. asking, "Where the !@#$%" is the Online Help?", I have 
  8. included this small file to clear up any potential problems
  9. or questions.
  10.  
  11. Although I could have included the standard Windows help
  12. system (gee, and I just LOVE doing all that extra work
  13. and stuff <grin>), the truth of the matter is, I designed
  14. Win-O-Dex to be so intuitive and easy to use that a Help
  15. System would be unnecessary. While I feel that, for the
  16. average computer user, Win-O-Dex IS intuitive, it is a bit
  17. different from most standard Windows applications.
  18.  
  19. Where Are the Menus?
  20.  
  21. Well, ah, there AREN'T any menus!!! Everything in Win-O-Dex
  22. is button-controlled. A summary of the buttons follows:
  23.  
  24. A-Z Buttons      Used to find the first record having a
  25.                  last name starting with the letter.
  26.  
  27. New              Click this button to add a new entry. This
  28.                  MUST be clicked BEFORE you start to enter
  29.                  the item!!!
  30.  
  31. Save             Clicking on this button saves the record
  32.                  on screen, whether it was a new record or
  33.                  an old one being updated.
  34.  
  35. Delete           This will delete the displayed record from
  36.                  the database.
  37.  
  38. Find             Clicking here brings up the Query Screen.
  39.  
  40. Next             Displays the next record in a query. So, if
  41.                  you had clicked on 'B', clicking on Next
  42.                  would display the next 'B' record.
  43.  
  44. Previous         Same as Next, only going backwards! <grin>
  45.  
  46. Print            Prints the ENTIRE form, to include buttons,
  47.                  icons, etc. on the printer. Think of this
  48.                  as a 'Print Screen' key.
  49.  
  50. About            Displays the 'About' screen, which details
  51.                  version and registration information.
  52.  
  53. Telephone
  54. Buttons          Will dial the telephone number in their
  55.                  section (personal or business). Configure
  56.                  your comm information first!! Note that you
  57.                  have the ability to 'dial 9' first. This is
  58.                  great in an office environment where you
  59.                  have to dial 9 to get an outside line.
  60.  
  61. Note Button      Lets you add any notes you wish to the
  62.                  person's record.
  63.  
  64. Computer
  65. Button           Brings up the Communications Configuration
  66.                  screen. If you plan on using the dialer,
  67.                  you must tell Win-O-Dex the Com Port(1or2)
  68.                  that your modem is on, and whether you
  69.                  have pulse or tone dialing service.
  70.  
  71. Printer
  72. Button           Lets you print all the records in the
  73.                  database, or brings up a query screen to
  74.                  print only selective records.
  75.  
  76. Out Disk
  77. Button           Allows you to export all or selected
  78.                  records to an ASCII file. You may either
  79.                  export ALL records or some records. You
  80.                  are displayed an EXPORT MENU before you
  81.                  export the records.
  82.  
  83. In Disk
  84. Button           Allows you to import records into the database
  85.                  from an Ascii file. Like the Export function,
  86.                  you will be displayed an IMPORT MENU - the only
  87.                  difference being that you may not import notes
  88.                  into the database, and that all imported text
  89.                  is changed to upper case.
  90.  
  91. Export/Import
  92. Menus            Here's where WINODEX really shines! You may be
  93.                  VERY selective as how you EXPORT/IMPORT records.
  94.                  Either function allows you to deal with Comma
  95.                  delimited, carriage return delimited, or enclosed
  96.                  quote/comma delimited formats. An example of each
  97.                  is:
  98.                      Comma Delimited:  Johnson,Fred,Q
  99.                      Carriage Return   Johnson
  100.                      Delimited      :  Fred
  101.                                        Q
  102.                      Quote-Enclosed    "Johnson","Fred","Q"
  103.                      Comma Delimited
  104.  
  105.                  YOU decide what to export or import. For example, say
  106.                  you needed to dump the names and home addresses of all
  107.                  your entries to a comma-delimited ASCII file. Making
  108.                  things a little complicated, the program that will
  109.                  make use of the data expects the zip code as the first
  110.                  field. No problem! Just click on all the fields you need
  111.                  (note that the spin buttons change color when you go
  112.                  and activate a field). Then, just click on each field's
  113.                  position button to determine where it is dumped to the file.
  114.                  For example, you click on home zip code and last name, and
  115.                  choose zip code to be first in the file and last name to
  116.                  be second. For a comma-delimited file, the result is:
  117.                          01111,Johnson
  118.  
  119.                  Again, YOU decide what you wish to save, and in what
  120.                  format. You may also choose to put the data into
  121.                  upper/lower case first. Please note that if you
  122.                  decide to export notes, they will be added to the end
  123.                  of the record automatically.  Importing is just as simple!
  124.  
  125. Help Note
  126. Button           Displays this help text.
  127.  
  128. Stop Sign
  129. Button           Exits Win-O-Dex
  130.  
  131. See how simple everything is???
  132.  
  133. The Query Screen
  134.  
  135. This is where you can get fancy with Win-O-Dex. By
  136. specifying a field, an action, and a comparison,
  137. you can query the database to find what you need.
  138. Some examples:
  139.  
  140. 1. You want to find all the records with the person's
  141.    first name starting with 'M':
  142.    Field to Compare: First Name
  143.    Action          : * Pattern matching
  144.    Comparison      : M
  145.  
  146. 2. You want all the people who were born after 01/01/60:
  147.    Field to compare: BirthDay
  148.    Action          : > Greater than
  149.    Comparison      : 01/01/60
  150.  
  151. Everything is fairly straightforward, and should be pretty
  152. easy to figure out.
  153.  
  154. *********** End Of Help Text ****************************
  155.